會議禮儀,是召開會議前、會議中、會議後及參會人應注意的的事項,懂得會議禮儀對會議精神的執行有較大的促進作用。
會議禮儀包括:
(一)會議座次排定
一是環繞式。就是不設立主席台,把座椅、沙發、茶幾擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場後自由就座。這一安排座次的方式,與茶話會的主題相符。
二是散座式。散座式排位,常見於在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬鬆、愜意的社交環境。
三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下麵兩種形式:一(yi)是(shi)適(shi)合(he)人(ren)數(shu)較(jiao)少(shao)的(de),僅(jin)在(zai)會(hui)場(chang)中(zhong)央(yang)安(an)放(fang)一(yi)張(zhang)大(da)型(xing)的(de)橢(tuo)圓(yuan)形(xing)會(hui)議(yi)桌(zhuo),而(er)請(qing)全(quan)體(ti)與(yu)會(hui)者(zhe)在(zai)周(zhou)圍(wei)就(jiu)坐(zuo)。二(er)是(shi)在(zai)會(hui)場(chang)上(shang)安(an)放(fang)數(shu)張(zhang)圓(yuan)桌(zhuo),請(qing)與(yu)會(hui)者(zhe)自(zi)由(you)組(zu)合(he)。
四是主席式。這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。
(二)會議發言人的禮儀
huiyifayanyouzhengshifayanheziyoufayanliangzhong,qianzheyibanshilingdaobaogao,houzheyibanshitaolunfayan。zhengshifayanzhe,yingyiguanzhengqi,zoushangzhuxitaiyingbutaiziran,gangjinyouli,tixianyizhongchengzhuzaixiong、自zi信xin自zi強qiang的de風feng度du與yu氣qi質zhi。發fa言yan時shi應ying口kou齒chi清qing晰xi,講jiang究jiu邏luo輯ji,簡jian明ming扼e要yao。如ru果guo是shi書shu麵mian發fa言yan,要yao時shi常chang抬tai頭tou掃sao視shi一yi下xia會hui場chang,不bu能neng低di頭tou讀du稿gao。旁pang若ruo無wu人ren。發fa言yan完wan畢bi,應ying對dui聽ting眾zhong的de傾qing聽ting表biao示shi謝xie意yi。
自由發言則較隨意,應要注意,發言應講究順序和秩序,不能爭搶發言;發言應簡短,觀點應明確;與他人有分歧,應以理服人,態度平和,聽從主持人的指揮,不能隻顧自己。
ruguoyouhuiyicanjiazheduifayanrentiwen,yinglimaozuoda,duibunenghuidadewenti,yingjizhierlimaodishuomingliyou,duitiwenrendepipingheyijianyingrenzhentingqu,jishitiwenzhedepipingshicuowude,yebuyingshitai。
(三)會議參加者禮儀
huiyicanjiazheyingyizhezhengjie,yibiaodafang,zhunshiruchang,jinchuyouxu,yihuiyianpailuozuo,kaihuishiyingrenzhentingjiang,buyaosixiaxiaoshengshuohuahuojiaotoujieer,fayanrenfayanjieshushi,yingguzhangzhiyi,zhongtutuichangyingqingshouqingjiao,buyingxiangtaren。
(四)主持人的禮儀
各種會議的主持人,一般由具有一定職位的人來擔任,其禮儀表現對會議能否圓滿成功有著重要的影響。
1.主持人應衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋裏邋遢。
2.走上主席台應步代穩健有力,行走的速度因會議的性質而定,對快、熱烈的會議步頻應較慢。
3.入(ru)席(xi)後(hou),如(ru)果(guo)是(shi)站(zhan)立(li)主(zhu)持(chi),應(ying)雙(shuang)腿(tui)並(bing)攏(long),腰(yao)背(bei)挺(ting)直(zhi)。持(chi)稿(gao)時(shi),右(you)手(shou)持(chi)稿(gao)的(de)底(di)中(zhong)部(bu),左(zuo)手(shou)五(wu)指(zhi)並(bing)攏(long)自(zi)然(ran)下(xia)垂(chui)。雙(shuang)手(shou)持(chi)稿(gao)時(shi),應(ying)與(yu)胸(xiong)齊(qi)高(gao)。坐(zuo)姿(zi)主(zhu)持(chi)時(shi),應(ying)身(shen)體(ti)挺(ting)直(zhi),雙(shuang)臂(bi)前(qian)伸(shen)。兩(liang)手(shou)輕(qing)按(an)於(yu)桌(zhuo)沿(yan),主(zhu)持(chi)過(guo)程(cheng)中(zhong),切(qie)忌(ji)出(chu)現(xian)搔(sao)頭(tou)、揉眼、攔腿等不雅動作。
4.主持人言談應口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。
5.主持人應根據會議性質調節會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩,或活潑。
6.主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會議開始前,可點頭、微笑致意。
小型會議:一般指參加者較少、規模不大的會議。它的主要特征,是全體與會者均應排座,不設立專用的主席台。小型會議的排座,目前主要有以下三種具體形式。
1.自由擇座。它的基本做法,是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。
2.麵門設座。它一般以麵對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側自左而右地依次就座。
3.依景設座。所謂依景設座,是指會議主席的具體位置,不必麵對會議室正門,而是應當背依會議室之內的主要景致之所在,如字畫、講台等。其他與會者的排座,則略同於前者。